Особую роль в подготовке вопросов отводят секретарю совета, которому должна быть оказана соответствующая поддержка.
Основные принципы подготовки материалов:
• Подготовка всех материалов в электронной форме, позволяющая оперативно пересылать их по электронной почте
• Своевременность подготовки материалов.
• Полнота представленных материалов. Недопустимо, чтобы докладчик на заседании
• достаточность) материалов. Несолидно, когда докладчик перегружает членов совета непринципиальными деталями.
• Аналитичность материалов. Материалы должны подаваться в форме, облегчающей анализ. Несолидно, когда данные отчета невозможно сравнить с планом и с базовым периодом.
• Грамотное оформление. Несолидно, когда членам совета раздают листочки, из которых непонятно к какому вопросу повестки относится материал и кто его автор.
• Наличие проекта решения совета директоров по вопросу. Формулировка проекта решения должна не только указывать на "принятие к сведению", но и содержать рекомендации исполнительному органу.
Применение вышеперечисленных принципов позволит сформировать "регулярный" план работы совета.